Informationspflicht – Newsletter

Informationspflichten nach Artt. 13, 14 DSGVO1 bei der Erhebung personenbezogener Daten direkt oder nicht direkt beim Betroffenen 

1. Verantwortlicher / Vertreter 

teichitekten GmbH & Co. KG
Dorfstraße 174
21365 Adendorf / OT Erbstorf

Telefon: +49 4131 83090-0
E-Mail: kontakt@teichitekten.de

2. Datenschutzbeauftragter 

JF.Consulting GmbH
J. Feldt
Kantstraße 5
21391 Reppenstedt

Telefon: +49 160 99104243
E-Mail: datenschutz@teichitekten.de

3. Für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon +49 511 1204500
E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de

4. Zweck der Datenerhebung 

Der Interessent wird in regelmäßigen Abständen (BITTE AUSWÄHLEN: wöchentlich, 14-tägig, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) mit Informationen versorgt, die sich auf den entsprechend ausgewählten Informationsbereich beziehen. 

5. Rechtsgrundlage 

Die Datenerhebung für den Newsletter Verteiler erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO). 

6. Datenerhebung durch berechtigtes Interesse 

Die Datenverarbeitung für die Sperrliste (nach Austragung aus dem Newsletter Verteiler) erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse. 

7. Empfänger der Daten 

7.1 Interne Empfänger 

Ihre personenbezogenen Daten werden für die zweckgebundene Verarbeitung intern in weiteren Abteilungen verarbeitet werden. Hier sind zunächst folgende Abteilungen zu nennen: 

Marketing, Vertrieb, IT-Abteilung 

7.2 Externe Empfänger 

Aus dem Newsletter Versand ergibt sich eine weitere Offenlegung der Daten. 

7.2.1 Dienstleister Newsletter Verteiler 

Wir nutzen für den Newsletter Verteiler einen professionellen Dienstleister. 

Der Dienstleister ist die Firma: 

CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland
Tel.: +49 (0) 4402 97390-00
E-Mail: info@cleverreach.com

8. Datenweitergabe an ein Drittland / internationale. Organisation 

Das Unternehmen beabsichtigt nicht die Daten in ein Drittland (Länder außerhalb der EU, an internationale Organisationen) zu übermitteln.  

Gerade in Hinblick auf die Verwendung von E-Mails ist jedoch nicht gewährleistet, dass aus technischen Gründen des E-Mail-Versands, die der Verantwortliche nicht zu vertreten hat, Daten in ein Drittland übermittelt werden können.  

8.1 Angemessenheitsbeschluss 

Ein Angemessenheitsbeschluss ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.  

8.2 Angemessene Garantien  

Ein Angemessenheitsbeschluss ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.  

9. Aufbewahrungszeitraum 

Die Daten werden für den Newsletter Verteiler solange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Die Abmeldung kann in geeigneter Form aus dem Newsletter selbst erfolgen. Am Ende des Newsletters gibt es einen entsprechenden Link, mit dem Sie sich aus dem Newsletter Verteiler abmelden können.  

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse in eine Sperrliste eingetragen, damit sichergestellt werden kann, dass kein erneuter Newsletterversand erfolgt. Die Speicherung erfolgt hier permanent. 

10. Ihre Rechte 

Sie haben in Bezug auf die Datenverarbeitung folgende Rechte: 

  • Das Recht auf Auskunft, über die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche von Ihnen gespeichert hat. 
  • Das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine anderen gesetzlichen Regelungen dem entgegenstehen. 
  • Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen. 
    Hierfür muss die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruhen. 
    Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes wird dadurch nicht berührt.  
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Bereitstellung Ihrer Daten in einem technisch lesbaren Format). 
  • Das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. 

11. Datenherkunft 

Die Daten werden von der Betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt. 

12. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO) 

Die Erhebung/Verarbeitung der Daten ist für die Aufnahme in den Newsletter Verteiler, bzw. für die Austragung aus dem Newsletter Verteiler und die Weiterverarbeitung in einer Sperrliste nach Abmeldung erforderlich. 

13. Automatisierte Entscheidung / Profilbildung 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. eine Profilbildung ist mit den Daten nicht beabsichtigt. 

14. Zweckerweiterung der Verarbeitung 

Eine Zweckerweiterung/-änderung, d.h. eine andere Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den hier angegebenen Zwecken ist nicht vorgesehen. 

15. Erhobene Datenkategorien 

Es werden folgende personenbezogenen Daten erhoben, bzw. werden von der betroffenen Person bereitgestellt. 

15.1 Interessent/Kunde 

E-Mail-Adresse, Name und Vorname (optional)